個人情報に関して

スパム防止と個人情報の収集方針

Yu Kiroroを運営する北海道ホリデーサービス株式会社.（以下「HHS」）は、スパムや不要なメーリングリストによるご負担を十分に理解しています。 そのため、個人情報は HHS の業務運営に関連する特定の目的のために、必要な範囲に限り、適法かつ公正な手段で収集 します。

個人情報の正確性の確保

HHS が保有する個人情報について、内容が正確・完全・最新でないことがお客様ご自身により確認された場合、 HHS は、当該情報を 正確・完全・最新の内容に修正するために合理的な措置 を講じます。

個人情報保護への取り組み

HHS は、お客様の個人情報を適切に保護する責任を認識しています。 本ポリシーは、HHS のこの取り組みを明確化し強化するものであり、 日本規格協会が定める「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JIS Q 15001）」に準拠 しています。

HHS は、お客様の個人情報を他社へ販売することは一切ありません。 外部の組織が HHS の保有する個人情報へアクセスできるのは、以下の場合に限られます。

• HHS の業務運営やカスタマーサービス提供を支援する契約業者・サービスプロバイダーが、業務遂行のために必要な範囲で情報を取り扱う場合 （例：HHS のコンピュータシステムの保守会社、郵送業務を代行する会社 など）

これらの組織には、HHS のプライバシーステートメントへの同意と、情報の利用方法に関する厳格な条件を遵守することを求めています。

また、HHS は、利用目的・問い合わせ窓口などを事前に明示したうえで、目的達成に必要な範囲に限り個人情報を取得します。

お客様による情報開示請求

お客様は、HHS が保有するご自身の個人情報の開示を求めることができます。 開示をご希望の場合は、HHS のプライバシー担当者までご連絡ください。 なお、本人確認のため、身分証明をお願いする場合があります。

第三者提供について

お客様から情報を提出いただく際に明示的に通知した場合を除き、またお客様の明確な同意がない限り、HHS は個人情報を第三者へ提供することはありません。 ただし、前述の業務委託先への提供や、プライバシーポリシーに記載された例外的な状況に該当する場合を除きます。

当社は、お客様の氏名、メールアドレス、居住都市、郵送先住所、電話番号などの情報を取得・保管する場合があります。

預かりした情報は、HHS の商品（宿泊利用または物件購入）に関心をお持ちのお客様のデータベースの一部として利用します。これらの情報は HHS 内部でのみ使用 されます。

お客様の情報は、HHS が管理する社内電子システムにて安全に保管されます。

当社は、お客様の情報を適切に保護するため、HHS の取締役・従業員・契約スタッフに対し、機密保持契約に基づく義務を課しています。 ただし、第三者による不正アクセス（バグ、盗聴機器、通信傍受など）に起因する電子通信の漏えいについては、完全な安全性を保証することはできません。

お客様から有効期限の指定がない限り、HHS は自社の判断に基づき、必要と認める期間にわたり情報を保有します。

[email protected]
0135-48-6880
北海道余市郡赤井川村字常盤128-9